[nbsp]
[nbsp]
[nbsp]
[nbsp]
[nbsp]
[nbsp]
[nbsp]
I.[nbsp][nbsp][nbsp][nbsp][nbsp][nbsp] Wymagania niezbędne:
Na stanowisku Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego może być zatrudniona osoba, która:
Ma obywatelstwo polskie, pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych,
Nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
Posiada dyplom ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,
Posiada dyplom potwierdzający ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą uznany w Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie art. 191a ust.1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r., poz. 572 z późn. zm.) albo dyplom ukończenia studiów wyższych za granicą uznany za równoważny z polskim dyplomem potwierdzającym uzyskanie tytułu zawodowego magistra na podstawie umowy międzynarodowej lub w drodze nostryfikacji lub,
Posiada dyplom potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji,
Posiada łącznie co najmniej trzyletni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi lub w służbie zagranicznej z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi,
Ma nieposzlakowaną opinię,
Posiada znajomość odpowiednich przepisów prawa, dotyczących wykonywania zadań na stanowisku kierownika urzędu stanu cywilnego, w szczególności wynikających z:
Ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. [nbsp][nbsp][nbsp][nbsp][nbsp][nbsp][nbsp] z [nbsp]2014 r., poz. 1741 ze zm.) wraz z przepisami wykonawczymi,
Ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 2015 r., poz. 583 ze zm.),
Ustawy z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska (Dz. U. z 2008 r., Nr 220, poz. 1414 ze zm.),
Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r., poz. 267 ze zm.),
Ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2014 r., poz. 101 ze zm.),
Ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. Prawo prywatne międzynarodowe (Dz. U. z 2015 r., poz. 1792 ze zm.),
Konkordatu między Stolicą Apostolską i Rzecząpospolitą Polską podpisanego w Warszawie dnia 28 lipca 1993 r. (Dz. U. z 1998 r., Nr 51, poz. 318),
Konwencji Nr 3 sporządzonej w Stambule dnia 4 września 1958 r. dotyczącej międzynarodowej wymiany informacji z zakresu cywilnego (Dz. U. z 2003 r., Nr 172, poz. 1667),
Konwencji Nr 16 sporządzonej w Wiedniu dnia 8 września 1976 r. dotyczącej wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r., Nr 166, poz. 1735),
Konwencji Nr 17 w sprawie zwolnienia od legalizacji niektórych aktów i dokumentów sporządzonej w Atenach dnia 15 września 1977 r. (Dz. U. z 2003 r., Nr 148, poz. 1446),
Ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2015 r., poz. 783 ze zm.),
Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r., poz. 1515 ze zm.),
Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1202 ze zm.).
Ustawy z dnia 02 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2015 r., poz. 584 ze zm.)
[nbsp]
II.[nbsp][nbsp] Wymagania dodatkowe:
Znajomość aplikacji ŻRÓDŁO
Obsługa komputera – znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) lub Open Office.
Praktyczna umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Rzetelność, sumienność, systematyczność i odpowiedzialność.
Dokładność i samodzielność w działaniu.
Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa.
Dyspozycyjność, umiejętność planowania i organizacji pracy.
Umiejętność pracy pod presją czasu, duża odporność na stres.
Komunikatywność.
Doświadczenie w kontaktach z petentami.
Wysoka kultura osobista.
[nbsp]
III. Zakres najważniejszych zadań wykonywanych na stanowisku:
Obsługa aplikacji ŹRÓDŁO.
Sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów.
Dokonywanie w aktach stanu cywilnego wzmianek dodatkowych na podstawie prawomocnych wyroków sądowych, decyzji administracyjnych i oświadczeń woli oraz zamieszczanie przypisków.
Przyjmowanie oświadczeń mających wpływ na treść aktów urodzeń, o uznaniu ojcostwa, o nadaniu i zmianie imienia (imion) dziecka, o nadaniu dziecku nazwiska męża matki, o pochodzeniu dziecka z małżeństwa, o wpisaniu imienia ojca.
Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.
Przyjmowanie oświadczeń osób rozwiedzionych o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego.
Dokonywanie sprostowań treści aktów stanu cywilnego.
Dokonywanie uzupełnień treści aktów stanu cywilnego.
Wydawanie z akt stanu cywilnego odpisów zupełnych, skróconych, wielojęzycznych oraz zaświadczeń o dokonanych wpisach lub ich braku, o zaginięciu lub zniszczeniu księgi.
Wydawanie zaświadczeń o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa konkordatowego.
Wydawanie zaświadczeń, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo oraz zaświadczeń o stanie cywilnym osób.
Dokonywanie transkrypcji zagranicznych dokumentów stanu cywilnego.
Dokonywanie odtworzenia treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego.
Prowadzenie w zakresie wykonywanych zadań postępowań administracyjnych w indywidualnych sprawach oraz wydawanie decyzji administracyjnych.
Zameldowanie i wystąpienie o nadanie numeru PESEL w przypadku rejestracji urodzenia dziecka.
Aktualizacja rejestru PESEL w przypadku zmian w aktach stanu cywilnego wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych.
Rejestracja korespondencji wpływającej dot. odpisów z akt stanu cywilnego [nbsp]i realizacja zadań z niej wynikających.
Prowadzenie i rejestracja korespondencji z innymi USC w zakresie zawiadomień o zdarzeniu mającym wpływ na stan cywilny osób.
Wykonywanie obowiązków statystycznych.
Prowadzenie i przechowywanie ksiąg stanu cywilnego i akt zbiorowych (archiwizacja).
Właściwe przyjmowanie i załatwianie interesantów we wszystkich sprawach wynikających z zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego.
Współdziałanie z organami samorządowymi i organizacjami społeczno-politycznymi[nbsp] działającymi na terenie gminy.
Współdziałanie z organami administracji rządowej.
Przygotowywanie okresowych analiz, informacji oraz sprawozdań.[nbsp]
Inne sprawy zlecone z administracji rządowej i samorządowej: przyjmowanie, przetwarzanie i ewidencjonowanie wniosków o wpis, zmianę, wznowienie, zawieszenie, wykreślenie wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej (CEiDG) oraz wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy.
[nbsp]
IV.[nbsp] Informacja o warunkach pracy na stanowisku
Miejscem pracy na stanowisku Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego jest Urząd Gminy pod wyżej wskazanym adresem. Praca świadczona jest przez pięć dni w tygodniu od godziny 8.00 do godz. 16.00. Stanowisko pracy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego wyposażone jest między innymi w komputer stacjonarny wraz z drukarką oraz wielofunkcyjną kserokopiarkę.
[nbsp]
V. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W miesiącu październiku 2015r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
[nbsp]
VI. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
a) życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (CV),
b) list motywacyjny,
c) kserokopie świadectw pracy poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem, d) zaświadczenie potwierdzające aktualne zatrudnienie jeżeli stosunek pracy trwa nadal,
e) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem,
f) oświadczenie pod odpowiedzialnością karną, że osoba nie była skazana prawomocnym
wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia wymagane będzie zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego),
g) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni
praw publicznych,
h) oświadczenie (w przypadku zatrudnienia zaświadczenie lekarskie) o braku
przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
i)[nbsp] oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r., poz. 1182 ze zm.)
[nbsp]
VII.[nbsp] Termin, miejsce i sposób składania dokumentów
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonych kopertach w siedzibie Urzędu Gminy lub przesyłać[nbsp] na adres:
Urząd Gminy w Oleśnie
33 – 210 Olesno
ul. Wł. Jagiełły 1
z dopiskiem na kopercie „Dotyczy naboru na stanowisko Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego” do dnia 16 grudnia 2015 r. do godz. 16.00.
W przypadku przesłania dokumentów drogą pocztową liczy się data i godzina wpływu do urzędu.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy w Oleśnie po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Informację o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.malopolska.pl/ugolesno oraz tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Oleśnie.
[nbsp]
VIII. [nbsp][nbsp]Zwrot dokumentów aplikacyjnych
Kandydatury osób, których dokumenty aplikacyjne nie spełnią wymagań formalnych nie będą rozpatrywane w dalszej procedurze naboru, a ich dokumenty zostaną odesłane za zwrotnym poświadczeniem odbioru.
[nbsp]
IX.[nbsp] Informacje dodatkowe
Informacje na temat naboru na stanowisko można uzyskać od Sekretarza Gminy Olesno w siedzibie Urzędu Gminy lub telefonicznie tel. 14 6412-433; 606[nbsp]910 384 – Janusz Plata..
Lista kandydatów spełniających wymogi formalne, jak również informacja o wynikach naboru umieszczone będą na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Oleśnie. Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru o terminie i sposobie prowadzenia dalszej procedury naboru będą informowani drogą telefoniczną lub elektroniczną na podany adres e-mailowy.
Po zakończeniu procedury naboru, osoby które nie zostały zatrudnione mogą odebrać swoje dokumenty aplikacyjne w każdym czasie w godzinach pracy urzędu. W przypadku nie odebrania tych dokumentów zostaną one zniszczone po okresie, o którym mowa w art. 15 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych.